司法書士・行政書士鉢山事務所（以下当事務所という）は、顧客・取引関係者等からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。当事務所は顧客・取引関係者等の皆様から信頼が得られる基盤づくりの為に、個人情報保護体制の継続的改善を行い、当該個人情報の収集・利用及び提供に当たっては、事業の内容及び規模を考慮した適切な取扱いを行います。また、以下の内容を遵守することにより、一層の個人情報保護と信頼性の向上を目指してまいります。

平成22年4月1日制定
司法書士・行政書士鉢山事務所
代　表　堀川 洋平

1.個人情報の収集・利用目的
個人情報は適切な方法で収集し、情報主体から同意を得た目的及び範囲に限定して利用することとし、 目的外の利用はいたしません。また、その為の措置を講じます。当事務所が個人情報を本人から直接収集し、利用する目的は次のとおりです。
1. お取引等に関するご連絡のため
２. 司法書士・行政書士業務の遂行のため
３. お問い合わせ時のご本人確認ならびに内容確認のため
４. 雇用（人事、労務管理、福利厚生、法令上の諸手続き、業務遂行上の連絡、採用における審査等を含む）に関連する範囲内
５. 上記利用目的の他、個別に定めた利用目的

2.個人情報の第三者への提供
以下の場合を除いて、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
１. 本人の同意がある場合
２. 法令に基づく場合
３. 人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護する為に個人情報を提供する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
４. 法令等に基づき裁判所・警察機関等の公的機関から開示の要求があった場合であって、当該公的機関等に個人情報を提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.個人情報の正確性および安全性の確保
個人情報の不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等のリスクに対し、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

4.業務委託の見直し・改善
業務委託について、個人情報の保護を確実にするため、見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

5.個人情報保護管理体制及び全従業員への周知・徹底
個人情報管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。また、全従業者に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。

6.法令等の遵守
個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及び関連するガイドライン、その他の規範を遵守します。

7.コンプライアンス・プログラムの継続的改善
個人情報を保護し、適切に利用させて頂くための個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、これを確実に実施し、さらに維持ならびに継続的改善を図ります。

8.お問い合わせ・苦情窓口
個人情報に関するお問い合わせ・苦情は、電子メール又は郵送にて下記窓口へお願いいたします。後日、当事務所より電子メール又は電話にて回答いたします。

司法書士・行政書士 鉢山事務所
〒160-0006 東京都新宿区舟町１番地シティタワー四谷306号
TEL：03-3350-9515 FAX：03-6740-1792